Blog · İşletme yönetimi
Küçük giderler kârı nasıl eritir? Gider takibi için 6 pratik ipucu
Ay sonunda satışlar fena değil ama kasada beklediğin para yok. Çoğu esnafın yaşadığı bu durumun sebebi genellikle büyük bir hata değil, gözden kaçan küçük giderlerdir. Tek tek bakınca önemsiz görünen kargo farkları, komisyonlar, paketleme malzemesi ve abonelikler bir araya geldiğinde kârın önemli bir kısmını sessizce eritebilir. Bu yazıda küçük giderleri nasıl fark edeceğini ve kontrol altına alacağını anlatıyoruz.
Küçük giderler neden gözden kaçar?
Kira ya da toptancı ödemesi gibi büyük kalemleri herkes hatırlar. Ama 40 liralık kargo farkı, 25 liralık koli bandı ya da her ay kartından çekilen bir uygulama ücreti “nasılsa küçük” diye kayda geçmez. Sorun şu ki bu giderler sık tekrar eder. Bir ay boyunca biriktiğinde, örneğin görseldeki gibi bir hesapta toplam birkaç bin liraya ulaşabilir. Kayda geçmeyen gider, kâr hesabında da yoktur; sen kâr ettiğini sanırken para başka yere akıyordur.
En sık sızan 5 gider kalemi
- Kargo farkları: Ücretsiz kargo verdiğin siparişler, desi farkları, iade kargoları.
- Pazaryeri komisyonu ve hizmet bedelleri: Satış fiyatının bir kısmı satış gerçekleştiği anda kesilir; hesaba katmazsan kârı olduğundan fazla görürsün.
- Paketleme malzemesi: Koli, poşet, bant, etiket, kartvizit… Ürün başına küçük, ay sonunda büyük.
- Abonelikler: İnternet, telefon hattı, kullandığın uygulamalar ve dijital servisler.
- Ufak dükkân masrafları: Çay, kahve, temizlik malzemesi, ufak tamirler.
Gider takibi için 6 pratik ipucu
1. Her gideri aynı gün yaz
Akşama ya da hafta sonuna bırakılan gider büyük ihtimalle unutulur. Ödemeyi yaptığın anda, telefondan birkaç saniyede kaydetmeyi alışkanlık hâline getir.
2. Giderleri türüne göre ayır
“Kargo”, “komisyon”, “paketleme” gibi kısa ve hep aynı açıklamaları kullan. Ay sonunda hangi kalemin büyüdüğünü görmek çok daha kolay olur.
3. Kişisel harcamayı işletme parasından ayır
Dükkân kasasından yapılan kişisel harcamalar kayda girmezse işletmenin gerçek durumunu göremezsin. Kişisel çekişleri de ayrı bir kalem olarak not et.
4. Abonelikleri üç ayda bir gözden geçir
Kullanmadığın bir servis için ödeme yapıyor olabilirsin. Banka ve kart ekstrelerindeki tekrarlayan ödemeleri listele, gerçekten işine yarayanları bırak.
5. Komisyonu ve kargoyu fiyatın içine koy
Fiyat verirken sadece alış fiyatına bakma; komisyonu, kargoyu ve paketlemeyi de ekle. Bunun adım adım hesabını ürün fiyatı nasıl belirlenir yazımızda anlattık.
6. Ayda bir toplamına bak
Ayın sonunda 10 dakika ayır: Toplam gelirini, toplam giderini ve aradaki farkı yani net kârını kontrol et. Ciro ile kâr arasındaki farkı ciro ve kâr farkı yazımızda detaylı bulabilirsin.
Kayıt tutmayı kolaylaştır
Gider takibinin en zor kısmı başlamak değil, devam ettirmektir. Defter evde kalır, Excel bilgisayarda açılmayı bekler, not uygulamasındaki liste ise hesap yapmaz. Bu yüzden kullandığın araç hızlı ve hep elinin altında olmalı. EsnafPilot'ta “İşlem Ekle”ye dokunup tutarı yazarak gelir ya da giderini saniyeler içinde kaydedebilir, anasayfada gelirini, giderini ve kasa bakiyeni tek ekranda görebilirsin. Raporlarda bu hafta, bu ay, son 3 ay ya da istediğin tarih aralığı için net kârını takip edebilirsin. Gelir-gider, ürün, müşteri ve rapor özellikleri ücretsiz planda da var.
EsnafPilot Google Play'de yayında, App Store sürümü çok yakında. Hemen Google Play'den indir, yeni ipuçları için Instagram'da @esnafpilotcom hesabını takip et.